প্রথম সভা অনুষ্ঠিত করুন অ্যাগোরার রাষ্ট্রদূত লমিছনে শ্যাম (ডান দিক থেকে ৮ তম) এবং নেপালের প্রথম ক্লাবের সদস্যগণ - কাঠমান্ডু স্পিকারস ক্লাব সভাটি সম্পন্ন করুন। পর্যাপ্ত আলোচ্যসূচি মুদ্রণ এবং বিশেষত প্রতিটি আলোচ্যসূচিতে এগুলি অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন: আপনার ক্লাবের তথ্য এবং যোগাযোগের জন্য নির্দিষ্ট মাধ্যম। পরবর্তী সভার তারিখ, সময় এবং ভেন্যু আপনি যেহেতু ইতিহাস তৈরি করছেন তাই ছবি তোলার কথা মনে রাখবেন, এবং ছবিগুলি আমাদের পাঠাবেন যাতে আমরা সেগুলি প্রকাশ করতে পারি (সেই ছবিগুলিতে থাকা লোকদের কাছ থেকে নিশ্চিত হন যে তারা সেগুলি প্রকাশের ক্ষেত্রে তারা স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করবেন)। সভাটির শেষে, এটি পরামর্শ দেওয়া হয় যে আপনি লোকেদের পরবর্তী সভার তারিখের কথা স্মরণ করিয়ে দিন, লোকাদের তক্ষনি জিজ্ঞাসা করুন এবং তারপরে তাদের পরবর্তী সভার জন্য ভূমিকা নেওয়ায় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করুন । ক্লাবের কর্মকর্তাগণ প্রথম সভার পরে, এবার ক্লাবের কর্মকর্তা বা ক্লাবের পরিচালনা দল সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় এসেছে। প্রয়োজনীয় অফিসারের ভূমিকাগুলি পরে এই গাইডে বর্ণিত হবে। সাধারণত, যে ব্যক্তি ক্লাব শুরু করেন তিনি ক্লাবটির প্রথম সভাপতি হিসাবেও কাজ করেন। কিছু লোক পুরো বছর সভাপতি হিসাবে থাকেন, আবার কেউ কেউ ক্লাবটি শুরু করেন, নিশ্চিত করেন যে এটি শক্তিশালী ও তারপর পদত্যাগ করেন এবং অন্যান্য জিনিসগুলি করতে পছন্দ করেন। এগুলি সবই নির্ভর করে আপনার কতটা সময় আছে তার উপর। বাকি কর্মকর্তাদের জন্য, সাধারণত শুরুতে, আপনি সমস্ত ভূমিকাই পালন করবেন, সম্ভবত প্রায় এক মাস বা দুই মাসের জন্য। তবে এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি এমন লোকদের একটি দল গঠন করুন যাদের সাথে আপনি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ক্ষতি এড়ানোর জন্য তাদের কাজ অর্পণ করুন। প্রথম কর্মকর্তারা সম্ভবত স্বেচ্ছাসেবক হবেন যাদের, ক্লাব প্রতিষ্ঠাতা হিসাবে, আপনি নিযুক্ত করবেন। একবার ক্লাবটি "স্থিতিশীল" হয়ে উঠলে (প্রতিটি সভায় একই লোকদের সাথে নিয়মিত বৈঠক করা হয়), আপনি ক্লাবটির একটি বিশেষ সভা চলাকালীন পরবর্তী দলটির জন্য অনুরোধ করতে পারেন। দু'জনের বেশি লোক একই ভূমিকা পালন করতে চাইলে অবশ্যই নির্বাচন অনুষ্ঠিত করতে হবে।